Oficinas Virtuales
Renta de Oficinas Virtuales Premier Renta de Oficinas Virtuales Integral
Renta de Oficinas Físicas en la Colonia Del Valle
Estaciones de Trabajo en la Colonia Del Valle
Norma Garcia
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1.- ¿Pero existirá algo nuevo que cubra las necesidades de la empresa, como son gastos de infraestructura, imagen y tiempo? AFORTUNADAMENTE ¡SI!: “OFICINAS VIRTUALES DE CITY OFFICE”. 2.- ¿Cuáles son las ventajas que me aporta el contar con una “Oficina Virtual de City Office”? Al contratar una Oficina Virtual de City Office” contará con todos los servicios de una empresa, proyección de una excelente imagen corporativa hacia sus clientes ya que contara con un domicilio comercial en una de las zonas mas exclusivas de la ciudad, dispondrá de personal altamente capacitado atendiendo a sus clientes, podrá hacer uso de las instalaciones de City Office Business Center y sobre todo y lo más importante somos una empresa con una visión confiable, responsable y leal de las compañías a nuestro cargo. 3.- ¿Realmente como es el manejo de una Oficina Virtual de City Office”? Al contar usted con una de las Oficinas Virtuales City Office tendrá los servicios necesarios para la comunicación entre su empresa y sus clientes; tenemos un respaldo tecnológico en telecomunicaciones con un 99.99 % de confiabilidad el cual se vera reflejado en lo siguiente: se le asignará una línea telefónica personalizada en la cual se le estarán transfiriendo sus llamadas a donde usted lo indique, (celular, nextel, oficina o casa) sus mensajes le serán enviados mediante correo electrónico y los estará recibiendo en no mas de cinco minutos (200 mensajes de salida y 200 de entrada), contamos con un buzón de voz (configuración y recuperación de su mensajes las 24 hrs. los 365 días de año) contamos con un numero fax sin limite de entradas y salidas, con recepción continua. A si mismo le recordamos que el servicio es totalmente personalizado y programado de acuerdo a sus instrucciones, es decir la contestación de nuestras operadoras será como usted lo indique, contamos también con personal bilingüe para la atención de empresas con proyección internacional, si alguno de sus clientes quiere darle un mensaje urgente, fuera de horario de oficina, lo puede hacer mediante el buzón de voz el cual usted podrá escuchar desde cualquier lugar donde se encuentre, siguiendo las instrucciones que se le harán llegar a su correo. Cabe mencionar que si usted prefiere una atención más completa de su empresa, podrá disponer de un asistente ejecutivo. Contamos con servicio de envío y recepción de mensajera en nuestras instalaciones de City Office Business Center. 4.- ¿Cómo es el servicio de contestación telefónica de oficina virtual? Disponemos de una tecnología avanzada la cual permite identificar la razón social de su empresa, existen veinte líneas telefónicas, lo cual impide que sus llamadas puedan perderse. 5.- ¿En las Oficinas Virtuales de City Office, únicamente mis clientes se dirigirán a la persona que contrato el servicio? ¿Que pasara con mis socios? City Office ofrece que en su contratación estén registrados tres socios totalmente gratis pero si usted así lo desea, puede anexar a las personas que considere necesarias con un costo adicional de $100.00 cada una. 6.- ¿Cómo es el funcionamiento de buzón de voz? Una vez programada su línea telefónica personalizada tendrá acceso al buzón de voz el cual irrumpe automáticamente después de la 19:00 hrs., se escuchará la grabación con el nombre de su empresa y siguiendo un sencillo procedimiento usted podrá recuperar sus mensajes desde cualquier teléfono ingresando con una clave de acceso proporcionada al momento de su contratación las 24 horas y los 365 días del año. 7.- ¿Cuáles son los horarios de oficina? De Lunes a Viernes en horario corrido de 9:00 a.m. a 19:00 p.m. y Sábados de 9:00 a.m. a 14:00 p.m. 8.- ¿En caso de la mensajeria, como es el manejo de la misma? La recepción de mensajeria llegara al domicilio comercial que tenga contratado (Montecito 38 piso 28 oficina 12 Col. Nápoles o Jesús Urquiaga 26 Col. Del Valle) si es un documento legal o urgente se le notificará por teléfono y correo electrónico; si lo prefiere, se la haremos llegar a donde usted nos indique de lo contrario puede pasar a recogerla a cualquiera de nuestras instalaciones. 9.- ¿Qué pasa con la mensajeria que quiero enviar? Contamos con un servicio de mensajeria local, nacional e internacional el cual es supervisado hasta que es entregado a su destinatario, de una forma eficaz y responsable. 10.- ¿Que tipo de instrucciones puedo dar para mi oficina virtual? En nuestras oficinas virtuales las instrucciones se clasifican como diarias y permanentes y nos las puede hacer llegar vía telefónica o por correo electrónico sin ninguna limitante. Ejemplo:
Pensando en esas reuniones importantes, City Office Bussines Center cuenta con espacios cerrados y abiertos, como son salas de juntas y privados de las cuales usted podrá disponer el día que lo solicite (previa reservación) y para esas reuniones sabatinas y menos formales nuestras instalaciones cuentan con una terraza; todas las opciones tendrán el servicio de centro de copiado, llamadas libres, conexión inalámbrica a Internet, disposición de cañón, servicio de coffe break y sus clientes serán atendidos por un asistente ejecutivo. 12.- ¿Ofrecen un solo plan para el desarrollo de mi Oficina Virtual de Cita Office? Manejamos cinco planes de oficina virtual se han elaborado pensando en sus necesidades, pero si éstas no se adaptan a lo usted requiere, podemos confeccionar uno a la medida de su empresa. 13.- ¿Cuál es el control que tienen para mis llamadas y mis mensajes? Le ofrecemos un reporte mensual de llamadas las cuales son registradas mediante un sistema de tarificador las cuales se hacemos llegar vía Internet, al momento de enviarle su factura del mes y podrá tenerlo físicamente cuando pase a recoger sus documentos a nuestras oficinas. Además se así lo desea se le puede enviar su resumen de llamadas por semana o por la fechas que usted necesite. 14.- ¿Cuáles son las formas de pago? Aceptamos pagos con tarjeta bancaria, cheque o transferencias electrónicas. 15.- ¿Cómo recibiré los gastos comprobables del servicio contratado? Usted recibirá su factura por medio de correo electrónico una vez al mes y tendrá 5 días después de la fecha para poder cubrir el total. 16.- ¿Qué costo tiene un enlace telefónico? La transferencia tiene un costo de $3.00 + tarifa de la llamada (tarifa Telmex $1.70 + IVA llamada local y $2.50 + IVA por minuto al celular.) 17.- ¿Por lo tanto, al contratar una de las Oficinas Virtuales de City Office, puedo tener la veracidad de que tanto mis clientes como la información que manejemos en mi empresa estará segura? Absolutamente toda su información esta protegida por una base de datos en la cual solo tiene acceso el personal autorizado y es manejado con total confidencialidad. Algo importante que hay que resaltar es que somos un Corporativo que tiene la seguridad de brindarles a nuestros clientes confianza y servicio mediante una semblanza de responsabilidad, lealtad, cordialidad y dinamismo. 18.- ¿Qué me ofrece el paquete VIP? El plan VIP esta pensado para empresas o personas que necesitan únicamente un servicio telefónico confiable y que se pueda adaptar a sus necesidades a un precio accesible. 19.- ¿Con el plan VIP podré tener acceso a sala de juntas? Para contar con este servicio tendría que cambiar este plan por cualquier otro que incluya domicilio comercial en el WTC o en la Colonia del Valle. 20.- ¿En qué consiste el paquete City Office Web? Esté paquete cuenta con un servicio de Hosting el cual será basado en un diseño específico y exclusivo para su empresa. Su Pagina Web tendrá cinco apartados los cuales son: Inicio, Quienes somos, Servicios, Preguntas Frecuentes y Contacto. Así mismo le ofrece la oportunidad de escoger entre tres opciones de diseño, es posible agregar texto e imágenes dentro de cada sección, registro de dominio con terminación “.com.mx” por un año, renta de hospedaje por ocho meses con las siguientes características: * Espacio en servidor 50 Mb 21.- ¿Las oficinas Virtuales de City Office, con que confiabilidad cuentan en sus servicios tecnológicos? Gracias a nuestra alta tecnología y a nuestra infraestructura tecnologica, podemos confiar en que todos nuestros servicios tecnológicos cuentan con una cofiabilidad de un 99.99%, con ello demostrando nuestro compromiso con nuestros clientes y la calidad de nuestros servicios. 22.- ¿Puedo pagar por anticipado la página Web? Se deberá concluir el periodo de contratación de 8 a 12 meses 23.- ¿Se puede hacer cambios de la pagina que se allá completado. Si, pero tendría un costo adicional al ya pactado por pagina Web. 24.- ¿Qué beneficios obtengo en mi domicilio fiscal? Podrá usted recibir su documentación fiscal y sus facturas podrán tener el domicilio de Montecito 38 piso 28 oficina 12. 25.- ¿Cuáles son los requisitos para las personas Morales? Acta constitutiva de la Empresa
y Poder Notarial del apoderado legal cuando sea necesario 26.- ¿Cuáles son los requisitos de una empresa ya constituida y operando? La ultima declaración ante la Secretaria de Hacienda y los tres últimos pagos. 27.- ¿Cuáles son los requisitos persona Física? Copia de identificación Fiscal
o copia de alta ante la SHCP Comprobante de identificación original (IFE) de cada uno de los socios (actualizada y que corresponda al comprobante de domicilio) 29.- ¿Qué tipo de servicios de asistente personal ofrecen? Podrá contar con una asistente ejecutivo la cual se hará cargo de: confirmación de citas, manejo de agenda, proporcionar información del producto o servicio telefónicamente o por correo electrónico, cobranza telefónica o vía correo electrónico, redacción de cartas para propuestas de negocios y agradecimientos así como llenado de documentación mercantil, manejo de contactos telefónicos, elaboración de facturas entre otros. Todos estos servicios tienen un costo adicional. 30.- ¿Pueden dar información de mis productos y servicios? En base a un script de
40 a 60 palabras nosotros podremos dar la información que usted
indique.
31.- ¿Por qué necesito alguna de las oficinas virtuales de City Office? Si usted no cuenta con infraestructura para abrir un negocio, puede realizarlo por medio de una oficina virtual, esto es virtualmente, ya que contará con secretaria, un domicilio fiscal y toda la recepción de su correo sin necesidad de temer su propia oficina física. 32.- ¿Qué capacidad tienen las oficinas virtuales? Tiene la capacidad de vincularlo a usted como empresa con sus clientes de una forma electrónica, dándole la capacidad de realizar todas las tareas que comúnmente realizaba en su oficina, poder realizarlas desde cualquier otro lugar.
1) ¿Cuál es el tiempo mínimo de contratación? El tiempo mínimo de contratación es de 4 meses. 2) ¿Qué es una OFICINA EJECUTIVA? Una oficina ejecutiva es ideal para empresas que necesitan un espacio permanente, ya que ofrece los elementos necesarios para poder operar de manera inmediata. Es una excelente alternativa para empresas que buscan ampliar su mercado o requieren abrir una sucursal. 3) ¿Cómo funciona una OFICINA EJECUTIVA? Se asigna una oficina amueblada equipada con todos los servicios requeridos para operar. Es un espacio inmediato, ideal para cualquier empresa. 4) ¿Cuáles son los tipos de oficinas disponibles
para una OFICINA VIRTUAL? Tenemos tres salas de juntas disponibles: dos en el Montecito # 38 Piso 28 Oficina 12 y una más en la colonia Del Valle, incluyendo un despacho totalmente acondicionado en Montecito # 38 Piso 28 Oficina 12. 5) ¿Cuál es el beneficio real de una OFICINA
EJECUTIVA? Al contratar con nosotros, usted proyectará una excelente imagen corporativa, ya que usted podrá dar la dirección de su oficina como domicilio comercial y podrá tener acceso a nuestras dos ubicaciones. 6) ¿Cuáles son los requisitos para contratar ?
1) ¿A qué servicios tiene acceso la SALA DE JUNTAS? Los servicios de la sala de juntas son:
2) ¿Cuál es el mínimo de horas a contratar? Dos horas como mínimo, siempre y cuando se reserve con dos días de anticipación y se cumpla con los requisitos mínimos, los cuales son: identificación personal, dos comprobantes de domicilio, pago en depósito o cheque por adelantado. 3) ¿Qué capacidad tienen las SALAS DE JUNTAS? La capacidad máxima de las salas de juntas es de 12 a 14 personas. 4) ¿Hay algún paquete disponible para las SALAS
DE JUNTAS? Le podemos dar paquetes de 5 y 10 horas con un descuento del 7% y 15% respectivamente. 5) ¿Por qué le llamamos a las SALAS DE JUNTAS
espacios inteligentes? Porque solamente se usan cuando se necesitan y de esa manera las instalaciones de la empresa crecen o disminuyen de acuerdo a sus necesidades. |
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