Alquilar una oficina virtual puede
representar ahorros hasta de 75% para un micro, pequeño o mediano
empresario, pues montar una oficina tradicional implica gastos mensuales
por concepto de salarios, prestaciones de ley, pago de luz, agua y
teléfono, que en promedio demandan una inversión anual de 111 mil 230
pesos, contra 29 mil 400 pesos de una oficina virtual por igual lapso.
El ahorro es de 81 mil 830 pesos, una diferencia de 74%; lo que explica
el desplome de 40% en la renta de oficinas tradicionales estimado para
el cierre de este 2009 tan solo en el Distrito Federal.
Un dato más que apoya la preferencia por la renta de oficinas virtuales,
ante el ahorro económico que significa, es que en el último lustro se
ocuparon aproximadamente 275 mil metros cuadrados en renta de oficinas
tradicionales de lujo, pero a la fecha la superficie se reduce a 180 mil
metros cuadrados.
La renta de oficinas virtuales desató una competencia de precios con el
arrendamiento de oficinas tradicionales que, vía Internet, ofrecen
espacios físicos amueblados con precios "anticrisis", por sólo 680 pesos
al mes.
A esa cifra, sin embargo, habrá que sumar salario del personal,
prestaciones de ley, pago de luz, agua, mantenimiento, teléfono y
servicio de Internet, entre otros.
En contraparte, una empresa que renta oficinas virtuales en Reforma y
Tecamachalco ofrece tres paquetes: el básico por 990 pesos, el completo
por mil 220 pesos y el inteligente por mil 590 pesos al mes.
Una más: City Office Bussines Center ofrece oficinas amuebladas para
ejecutivos desde 5 mil 500 pesos, hasta diez mil pesos, más IVA.
Esta misma empresa ofrece oficinas virtuales desde 800 pesos al mes más
IVA.
El concepto de oficinas virtuales en México es relativamente nuevo, y
con frecuencia se convierte en una herramienta utilizada por
profesionales independientes y pequeñas empresas que requieren de una
imagen empresarial y hasta por amas de casa que quieren iniciar una
actividad comercial.
Datos de la empresa Ovirmex documentan que montar una oficina
tradicional implica gastos de la línea telefónica, la compra de
escritorios, sillas computadoras, fax, scanner y no-breakes.
Si se adquieren dos unidades de cada uno de estos artículos el gasto
puede ascender a casi 30 mil pesos, contra cuatro mil 200 pesos de una
oficina virtual por concepto de depósito por oficina personal, 2 mil 100
pesos, más mensualidad por 2 mil cien pesos con un servicio integral.
El servicio de una oficina virtual incluye regularmente un domicilio
fiscal, comercial, recepción de llamadas con número personal y privado,
organización de agenda, correo de voz, portal de control vía Internet.
La directora de Regus México, Cati Cerda, empresa líder mundial en el
ramo y que en atiende alrededor de 80 por ciento del mercado de las
oficinas virtuales en la capital, señaló que los servicios se prestan
tanto para una trasnacional como para una ama de casa que inicia un
negocio.
Regus México está presente en los principales corredores de negocios
como Polanco, Insurgentes, Reforma Lomas, Reforma Centro, Santa Fe y
Aeropuerto.
Esta empresa tiene una opción de membresía de fácil acceso por 79
dólares mensuales, y mensualidades por el mismo costo.
De hecho, Cerda precisó que 80% de sus clientes con oficinas virtuales
son PyMES y el resto son trasnacionales.
